Nowelizacja Kodeksu pracy. Co zmieni się dla pracodawców?

5 listopada 2026 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy dotyczące m.in. dyskryminacji, mobbingu oraz ochrony godności i innych dóbr osobistych pracowników. Zmiany oznaczają również nowe obowiązki dla pracodawców. Na przygotowanie się do nowych wymagań będzie czas do 5 maja 2027 r.

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza istotne zmiany w obszarze ochrony pracowników przed niepożądanymi zachowaniami w miejscu pracy. Z perspektywy pracodawców oznacza to konieczność przyjrzenia się nie tylko obowiązującym regulaminom i procedurom, ale także temu, jak w praktyce firma zapobiega naruszeniom, reaguje na zgłoszenia i przygotowuje do tego osoby zarządzające.

Zmiany dotyczące dyskryminacji

Nowelizacja doprecyzowuje przepisy dotyczące dyskryminacji, w tym definicje dyskryminacji bezpośredniej i molestowania.

Do Kodeksu pracy wprowadzone zostają również pojęcia dyskryminacji przez założenie oraz dyskryminacji przez skojarzenie. Zmieniają się także zasady odpowiedzialności pracodawcy, a przepisy doprecyzowują zasadę przeniesienia ciężaru dowodu na pracodawcę w sprawach dotyczących dyskryminacji.

Nowelizacja przewiduje ponadto bardziej surową odpowiedzialność w przypadku wielokrotnego naruszania zasady równego traktowania.

Nowa definicja mobbingu

Jedną z najważniejszych zmian jest nowa definicja mobbingu. Nowe przepisy zmieniają sposób jego rozumienia, m.in. poprzez doprecyzowanie znaczenia uporczywości działań.

Zmiany dotyczą również zasad odpowiedzialności pracodawcy za mobbing. Dla firm oznacza to potrzebę ponownego przyjrzenia się dotychczasowym rozwiązaniom antymobbingowym i sprawdzenia, czy odpowiadają one nowym regulacjom.

Większa ochrona godności i innych dóbr osobistych

Nowelizacja znacząco wzmacnia również ochronę godności i innych dóbr osobistych pracowników.

Doprecyzowany zostaje zakaz działań odwetowych wobec pracownika, który korzysta z przysługujących mu praw w związku z ich naruszeniem. Ochrona obejmuje także osoby, które udzielają mu wsparcia.

To kolejny obszar, który powinien zostać uwzględniony zarówno w wewnętrznych regulacjach, jak i w praktyce funkcjonowania firmy.

Przeciwdziałanie, a nie tylko reagowanie

Zmiany dotyczą również obowiązków pracodawcy. Doprecyzowany i rozszerzony zostaje obowiązek przeciwdziałania dyskryminacji, mobbingowi oraz naruszaniu godności i innych dóbr osobistych pracowników.

Oznacza to, że istotne stają się nie tylko działania podejmowane w momencie otrzymania zgłoszenia. Znaczenia nabiera również odpowiednia prewencja i edukacja, w szczególności przygotowanie osób zarządzających i kadry kierowniczej.

Jak podkreśla r. pr. Karolina Kędziora:

Zmiany, które wchodzą w życie 5 listopada tego roku, to rewolucja w ochronie bezpieczeństwa osób zatrudnionych i ogromne wyzwanie dla pracodawców! Kluczem do efektywnych działań jest edukacja, której teraz potrzebują przede wszystkim osoby zarządzające i kadry kierownicze. Skuteczna prewencja zabezpieczy interesy organizacji i podniesie standardy pracy.

Do 5 maja 2027 r. pracodawcy muszą przygotować się na nowe wymagania

Wejście nowych przepisów w życie nie oznacza, że pracodawcy mają tylko zapoznać się ze zmienionymi definicjami.

Nowelizacja przewiduje również obowiązki związane z określeniem wewnętrznych zasad przeciwdziałania naruszeniom. Dla wielu pracodawców będzie to oznaczało konieczność przeglądu dotychczasowych regulacji, ich aktualizacji lub przygotowania nowych rozwiązań, a także odpowiedniego poinformowania i przygotowania osób, które będą je stosować w praktyce.

Termin na dostosowanie się do nowych wymagań upływa 5 maja 2027 r.

Przygotuj swoją firmę z nami

Do wejścia nowych obowiązków warto przygotowywać się już teraz. Samo przyjęcie dokumentu nie wystarczy, jeśli osoby zarządzające i pracownicy nie wiedzą, jak korzystać z przyjętych rozwiązań.

Wspieramy pracodawców zarówno w edukacji i podnoszeniu kompetencji, jak i w przygotowywaniu rozwiązań odpowiadających rzeczywistym potrzebom danego miejsca pracy.

W ramach PTPA dla Pracodawcy oferujemy m.in. szkolenia i webinary, e-learning, analizę i konsultację wewnętrznych dokumentów oraz wsparcie w przygotowaniu procedur. Nie opieramy się na jednym uniwersalnym wzorze – rozwiązania dostosowujemy do specyfiki, struktury i potrzeb konkretnego pracodawcy.

5 maja 2027 r. to termin zakończenia przygotowań, a nie ich rozpoczęcia.